지원사업 사업비로 외주 개발할 때
필요한 서류와 진행 순서

한눈에 보기

1. 1단계

   계약서 · 과업지시서를 담당기관에 먼저 검토받기

2. 2단계

   선급금이행보증증권 발행 → 선급금 지급

3. 3단계

   구현 완료 → 완료보고서 → 잔금 지급

4. 4단계

   남은 세션은 추가 구현 · 유지보수 · 교육 · 컨설팅으로

대표님이 직접 쓰는 건 한 가지예요. 나머지는 헤이제임스가 준비해요.

• 양측 날인

  표준용역계약서

  용역명 · 계약 기간 · 금액 · 과업 범위가 들어가는 본계약서예요. 헤이제임스가 초안을 만들고, 담당기관 검토 뒤 양쪽이 날인해요.

• 헤이제임스 준비

  과업지시서

  만들 화면과 기능을 목록으로 정리한 문서예요. 계약서 별지로 붙고, 완료보고서의 검수 기준이 돼요.

• 헤이제임스 준비

  견적서

  계약 금액과 같은 금액으로 발행해요. 일정 금액 이상이면 다른 업체 견적을 함께 요구하는 기관도 있어요.

• 헤이제임스 준비

  거래처 사업자등록증

  (주)헤이제임스 사업자등록증 사본이에요. 여기서 바로 받을 수 있어요.

  헤이제임스_사업자등록증.pdf PDF · 2025년 10월 발급

• 대표님 작성

  창업기업 사업비 관련 규정확인서

  사업비 집행 규정을 확인했다는 서명 문서예요. 주관기관 양식을 받아 대표님이 직접 써요.

• 헤이제임스 준비

  거래처 포트폴리오

  헤이제임스 수행 실적이에요. 기관 양식의 유사용역 수행실적표는 계약할 때 함께 드려요.

  헤이제임스_포트폴리오.pdf PDF · 5쪽 · 3.4MB

• 헤이제임스 준비

  선급금 세금계산서

  선급금 금액으로 발행해요. 잔금 세금계산서는 완료보고서 뒤에 따로 발행해요.

• 헤이제임스 준비

  거래처 통장사본

  사업비 계좌에서 이체할 헤이제임스 법인 계좌 사본이에요. 여기서 바로 받을 수 있어요.

  헤이제임스_통장사본.jpg JPG · IBK기업은행

• 헤이제임스 준비

  선급금이행보증보험

  업체가 일을 끝내지 않을 때를 대비해 기관이 요구하는 보증보험 증권이에요. 계약서 검토가 끝나면 헤이제임스가 발행해요. 보통 당일에 나와요.

진행 순서

1. 1단계

   계약서를 담당기관에 먼저 검토받아요

   견적이 정해지면 헤이제임스가 표준용역계약서와 과업지시서 초안을 보내드려요. 바로 날인하지 말고 담당 매니저에게 먼저 검토받으세요. 특히 용역 명칭이 사업계획서의 개발 항목명과 맞는지, 계약 기간과 금액이 사업비 집행 계획과 맞는지 확인해요.

   먼저 검토받는 이유는 다음 단계의 보증증권 때문이에요. 증권은 계약서 내용 그대로 발행돼요. 날인 뒤에 기간 · 금액 · 용역명이 바뀌면 증권을 다시 발행해야 하고 비용이 다시 들어요.

   실제 문의 예시

   대표님

   혹시 선급금 이행 보증보험은 언제까지 받아볼 수 있을까요?

   헤이제임스

   네, 계약서를 담당기관에 한 번 검토해 주시고 용역 명칭도 확인해 주시면, 이대로 제가 선급금이행보증증권을 발행하게 됩니다.

   계약 기간, 금액, 용역명 등이 변경되면 증권도 다시 발행(비용 발생)해야 해서, 담당기관에 한 번 검토받고 진행하는 게 좋습니다.

   보험증권은 보통 당일에 바로 받을 수 있습니다.

2. 2단계

   선급금이행보증증권을 발행하고 선급금을 지급해요

   계약서가 확정되면 양쪽이 날인해요. 헤이제임스가 보증보험사에서 선급금이행보증증권을 발행해요. 보통 당일에 나오고, 같은 때 선급금 세금계산서도 발행해 드려요.

   대표님은 계약서 · 과업지시서 · 견적서 · 증권 · 세금계산서와 사업자등록증 · 통장사본 · 포트폴리오를 한 묶음으로 주관기관 사업비 시스템에 등록하고 선급금을 지급하면 돼요. 서류 묶음은 헤이제임스가 순서대로 정리해 보내드려요.

3. 3단계

   구현이 끝나면 완료보고서를 써요

   과업지시서의 화면 · 기능마다 구현 결과 화면과 실서버 주소를 붙이는 방식이에요. 그래서 과업지시서를 처음에 잘 써 두면 이 단계가 편해요. 초안은 헤이제임스가 쓰고, 대표님이 직접 써 본 뒤 제출해요.

   완료보고서가 승인되면 잔금이 지급되고, 헤이제임스가 잔금 세금계산서를 발행해요. 여기까지가 기관 쪽 정산이에요.

4. 4단계 · 놓치기 쉬운 부분

   잔금 뒤에도 남은 세션은 그대로 쓸 수 있어요

   헤이제임스는 4시간 세션 단위로 진행해요. 그래서 과업지시서 범위가 계약한 세션보다 먼저 끝나는 일이 자주 있어요. 잔금까지 정산된 뒤에도 남은 세션은 사라지지 않아요. 이렇게 쓸 수 있어요.

   • 추가 구현

     과업지시서에 없던 기능이나 운영하며 필요해진 화면을 더 만들어요.

   • 유지보수

     버그 수정, 외부 서비스 정책 변경 대응, 서버 · 도메인 점검을 함께 해요.

   • AI 코딩 교육

     대표님이 직접 고치고 늘릴 수 있게 AI 코딩 도구 쓰는 법을 1:1로 익혀요.

   • 컨설팅

     다음 지원사업 준비, 사업 모델과 가격, 초기 사용자 확보를 함께 정리해요.

미리 알아두면 좋은 것

• 용역 명칭은 사업계획서의 개발 항목명과 맞춰요. 정산 때 항목이 다르면 소명이 필요해요.
• 계약 기간과 금액은 확정된 뒤에 날인해요. 날인 뒤 변경은 보증증권 재발행 비용으로 돌아와요.
• 기관별 양식은 담당 매니저에게 받아 전달해 주세요. 헤이제임스가 그 양식에 맞춰 채워 드려요.
• 사업비 정산 마감 일정을 처음에 알려 주세요. 완료보고서와 잔금 세금계산서 시점을 거기에 맞춰요.

자주 묻는 것

사업비로 진행할 계획이라면
서류 준비부터 같이 시작해요.