개인정보처리방침

최종 수정일: 2026년 5월 21일

주식회사 헤이제임스(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하며, 이용자의 개인정보 보호를 매우 중요하게 생각합니다. 본 개인정보처리방침은 회사가 운영하는 heyjames 서비스(웹사이트 https://heyjames.ai 포함)에 적용됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

가. 수집 항목

회원가입 시 (필수):

  • 이메일 주소, 비밀번호(암호화 저장), 이름

소셜 로그인(Google) 가입 시:

  • 이메일, 이름, 프로필 이미지 URL, 소셜 제공자 식별자(provider, uid)

유료 서비스(강의/멤버십/컨설팅/스프린트) 결제 시:

  • 결제 승인 결과, 카드사명, 카드번호 마스킹값(예: 1234-****-****-1234), 결제 식별자(orderId, paymentKey), 멤버십 정기결제를 위한 빌링키(billingKey). 실제 카드 번호 전체와 CVC, 비밀번호는 회사가 보관하지 않으며 토스페이먼츠를 통해 처리됩니다.

AI 챗봇 및 AI 기능 이용 시:

  • 회원이 입력한 질문/프롬프트 텍스트, 대화 세션 식별자, 응답 결과. 대화 내용은 응답 생성을 위해 외부 AI API(Anthropic, OpenAI)로 전송됩니다.

고객문의(/support) 및 1:1 컨설팅 신청 시:

  • 이름, 이메일, 전화번호(선택), 문의 내용, 컨설팅 사전 답변(qa_history), 사업 아이디어 설명(스프린트의 경우 idea_description)

하위가맹점(/toss) 신청 시:

  • 상호명, 사업자등록번호, 대표 연락처 담당자 이름, 담당자 이메일, 담당자 전화번호, 홈페이지 URL, 월 거래 규모, 결제수단 정보

가입 직후 설문 응답 시(선택):

  • 연령대, 현재 직업/상태, 경력 수준, 기술 배경, 학습 목표, 소득 선호, 페인 포인트, 유입 경로

서비스 이용 과정에서 자동 수집:

  • IP 주소, User-Agent(브라우저/OS), 쿠키 및 방문 식별자(visitor_id), 방문 일시, 방문 페이지, 리퍼러, 서비스 이용 기록, 결제·로그인 등 부정이용 기록

나. 수집 방법

  • 회원가입, 결제, 문의 등 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력
  • 쿠키, 로그 기록 등 자동 생성 정보 수집 도구를 통한 수집

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

가. 서비스 제공에 관한 계약 이행

  • 강의 수강, 멤버십 콘텐츠 접근, 컨설팅 예약 및 미팅 링크 전달, 스프린트 운영
  • 결제 처리, 영수증/세금계산서 발행, 환불 처리
  • 학습 진도 관리, 수강 이력 및 수료 관리, 리뷰·실습 제출 관리
  • AI 챗봇 응답 생성, 자동 댓글 봇 응답 생성, 컨설팅 사전 브리프 자동 작성

나. 회원 관리

  • 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별
  • 부정 이용 방지 및 비인가 사용 차단
  • 만 14세 이상 여부 확인, 가입 의사 확인
  • 고객문의 응대, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 공지사항 전달
  • 포인트·쿠폰·추천(레퍼럴) 코드 관리

다. 마케팅·통계 활용(별도 동의 시)

  • 신규 서비스, 이벤트 및 광고성 정보 안내(이메일, 알림)
  • 서비스 이용 통계 분석, 신규 기능 개발 및 개선
  • 이용자 맞춤 강의·콘텐츠 추천

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보는 명시한 기간 동안 보관합니다.

가. 회사 내부 정책에 의한 보관

  • 회원 계정 정보: 회원 탈퇴 시까지(탈퇴 즉시 파기)
  • AI 챗봇 대화 기록: 최대 6개월(서비스 품질 개선 및 부정 사용 방지)
  • 부정 이용 기록: 1년(부정 이용 방지)

나. 관계 법령에 의한 보관

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년(전자상거래법)
  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(전자상거래법)
  • 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래법)
  • 표시·광고에 관한 기록: 6개월(전자상거래법)
  • 웹사이트 방문 기록(IP 등 로그 기록): 3개월(통신비밀보호법)

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되어 더 이상 불필요한 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

가. 파기 절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB로 옮겨져(종이 문서의 경우 별도 보관함), 내부 방침 및 관계 법령에 따라 일정 기간 보관된 후 또는 즉시 파기됩니다.

나. 파기 방법

  • 전자적 파일 형태의 정보는 재생할 수 없는 기술적 방법(soft delete 후 영구 삭제, 컬럼 익명화 등)을 사용하여 삭제합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우는 예외로 합니다.

  • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • 통계작성, 학술연구, 시장조사 등을 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

6. 개인정보 처리의 위탁

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 외부에 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체 위탁 업무 내용 위탁 항목
토스페이먼츠 신용카드/간편결제 승인·취소, 멤버십 정기결제(빌링키 발급/사용), 세금계산서 결제 정보, 주문 식별자, 카드 마스킹값, 결제 금액
Resend (Resend, Inc.) 회원가입 확인, 비밀번호 재설정, 결제·환불·운영 알림 등 트랜잭션 이메일 발송 이메일 주소, 이름, 메일 본문에 포함된 식별자
Anthropic (Anthropic, PBC) AI 챗봇 응답, 자동 댓글, 컨설팅 사전 브리프 자동 작성 회원이 입력한 질문/프롬프트, 대화 컨텍스트
OpenAI (OpenAI, OpCo, LLC) 강의/멤버십 콘텐츠 임베딩 생성을 통한 검색·추천 강의·콘텐츠 텍스트(개인정보를 직접 포함하지 않음), 사용자 검색 쿼리
Google LLC 구글 소셜 로그인(OAuth), Google Calendar를 통한 컨설팅 미팅 일정 등록 이메일, 이름, 프로필 이미지, 일정 정보(제목/시간)
Gumlet (Gumlet Inc.) 강의 영상 호스팅, 스트리밍, 영상 편집 처리 강의 영상 파일, 시청 IP 및 디바이스 정보(임시)

7. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 일부 개인정보를 국외에 이전합니다. 이용자는 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 본 국외 이전에 대해 동의한 것으로 간주됩니다.

이전 받는 자 국가 이전 항목 / 이전 목적 이전 일시 및 방법 / 보유 기간
Resend, Inc. 미국 이메일 주소, 이름, 메일 본문 / 트랜잭션 메일 발송 메일 발송 시점에 네트워크 전송 / 발송 로그 최대 30일
Anthropic, PBC 미국 AI 입력 텍스트(질문/프롬프트) / AI 응답 생성 AI 호출 시점에 네트워크 전송 / Anthropic API 정책상 학습 미활용, 부정사용 모니터링 목적의 단기 보관(최대 30일)
OpenAI, OpCo, LLC 미국 콘텐츠/검색 쿼리 텍스트 / 임베딩 생성 API 호출 시점에 네트워크 전송 / OpenAI 기본 정책상 학습 미활용, 단기 보관(최대 30일)
Google LLC 미국 구글 계정 식별자, 이메일, 캘린더 이벤트 정보 / 소셜 로그인 및 일정 등록 로그인/일정 등록 시점에 네트워크 전송 / Google 정책에 따른 보관
Gumlet Inc. 싱가포르/인도(글로벌 CDN 포함) 강의 영상 파일, 시청 디바이스 정보 / 영상 호스팅 및 스트리밍 업로드/스트리밍 시점에 네트워크 전송 / 강의 운영 기간 동안 보관

이용자는 국외 이전을 거부할 수 있는 권리가 있으나, 거부 시 해당 위탁사가 제공하는 기능(예: 소셜 로그인, AI 챗봇, 영상 시청 등)을 이용할 수 없습니다. 거부 의사는 james@heyjames.ai 로 회신해 주시기 바랍니다.

8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람·정정 요구: 마이페이지 → 프로필 수정 또는 james@heyjames.ai 문의
  • 처리정지 요구: 고객센터로 요청, 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 내 처리
  • 회원 탈퇴(동의 철회): 마이페이지 또는 고객센터를 통한 탈퇴 요청
  • 개인정보 침해 관련 권리침해 구제: 본 방침 제14조 참조

권리 행사 요청 시 회사는 본인 또는 정당한 대리인 여부를 확인하며, 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 본 서비스는 만 14세 미만의 가입을 허용하지 않습니다.

9. 쿠키 및 자동 수집 장치

회사는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 '쿠키(cookie)' 및 유사 기술을 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 전송하는 작은 텍스트 파일로, 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다.

가. 쿠키 사용 목적

  • 로그인 상태 유지(세션 쿠키)
  • 방문 빈도 및 페이지 이동 경로 분석
  • 이용자 관심 분야 파악을 통한 콘텐츠·강의 추천

나. 쿠키 거부 방법

이용자는 웹브라우저 설정(예: Chrome → 설정 → 개인정보 및 보안 → 쿠키 및 사이트 데이터)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 거부 시 로그인 유지 등 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 이용자의 개인정보가 분실·도난·유출·변조·훼손되지 않도록 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 조치를 시행합니다.

  • 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화, 정기적 내부 교육 시행, 접근 권한 분리
  • 기술적 조치: 비밀번호 단방향 암호화(bcrypt) 저장, 결제 정보의 PG사 위탁 처리(회사는 마스킹값만 보관), HTTPS(TLS) 전 구간 적용
  • 접속 통제: 인가받은 자에 대한 접근 권한 부여, 운영 환경 접속 기록 보관, 외부 침입 방지 시스템 운영
  • 백업 및 복구: 정기적 데이터베이스 백업, 장애 발생 시 신속 복구
  • 물리적 조치: 운영 인프라(클라우드 데이터센터)의 출입 통제 및 보안 시설 운영

11. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

이름: 이성훈

직책: 대표이사

연락처: 010-9391-6522

이메일: james@heyjames.ai

12. 만 14세 미만 아동의 개인정보

회사는 만 14세 미만 아동의 회원가입을 허용하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 만약 만 14세 미만 아동이 보호자의 동의 없이 가입한 사실이 확인될 경우 회사는 해당 계정 및 개인정보를 즉시 삭제합니다.

13. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 또는 회사 정책에 따라 변경 내용이 발생할 경우 변경 시행 7일 전(중요한 변경은 30일 전)부터 서비스 내 공지사항 또는 이메일로 고지합니다.

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  • 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301
  • 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr

본 개인정보처리방침은 2026년 5월 21일부터 시행됩니다.

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